Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Kalimantan Barat

A. Target yang ingin Dicapai :
	1. Meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelengaraan manajemen pemerintahan
	2. Meningkatnya efesiensi dan efektivitas proses manajemen pemerintahan
	3. Meningkatnya kinerja

B. Langkah-langkah dari Kemen-PAN dan RB
	1. Penyusunan Standar Operasional Prosedur kegiatan utama
	2. Penyelenggaraan E-Office
	3. Keterbukaan Informasi Publik

C. Program dan Kegiatan
	1. Reviu Peta Bisnis Proses dan Prosedur Operasional Standar (SOP)
	2. Pelaksanaan e-office pada proses manajemen
	3. Pelaksanaan keterbukaan informasi publik

D. Produk yang dihasilkan
	1. Reviu Peta Bisnis Proses dan Standar Operasional Prosedur (SOP)
		a. SK penetapan Standar Operasional Prosedur (SOP) LPMP Kalimantan Barat tahun 2018 Nomor : 1006/D7.19/KP/Kep/2018, tanggal 24 Mei 2018
		b. Dokumen Peta Bisnis Proses tahun 2018
		c. Berita Acara reviu SOP
			Subbag Umum :
			- Nomor : 599/D7.19/OT/2018, tanggal 20 April 2018
			- Nomor : 560/D7.19/OT/2018, tanggal 20 April 2018
			- Nomor : 601/D7.19/OT/2018, tanggal 20 April 2018
			- Nomor : 604/D7.19/OT/2018, tanggal 20 April 2018
			- Nomor : 730/D7.19/OT/2018, tanggal 27 April 2018
			- Nomor : 1004/D7.19/OT/2018, tanggal 24 Mei 2018
			Seksi Sistem Informasi :
			- Nomor : 543/D7.19/OT/2018, tanggal 12 April 2018
			Seksi Fasilitasi Peningkatan Mutu Pendidikan :
			- Nomor : 579/D7.19/OT/2018, tanggal 18 April 2018
			Seksi Pemetaan Mutu dan Supervisi :
			- Nomor : 581/D7.19/OT/2018, tanggal 19 April 2018
		d. Rekapitulasi hasil Review SOP
		e. Pengesahan dokumen SOP
		f. Dokumen SOP
		g. Sosialisasi SOP dan Standar Layanan
			- Daftar Hadir Sosialisasi
			- Dokumentasi Kegiatan
		h. Lembar Checklist Keterlaksanaan SOP
	2. Penyelenggaraan e-office pada proses manajemen
		a. SK Penanggungjawab Aplikasi Nomor : 1005/D7.19/KP/Kep/2018, tanggal 24 Mei 2018
		b. Sosialisasi dan Internalisasi Penataan Tatalaksana oleh tim RB LPMP Kalimantan Barat pada tanggal 17 Mei 2018

	3. Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik
		a. Daftar Kegiatan di LPMP Kalimantan Barat Tahun 2018
		b. Instrumen Monev Keterbukaan Informasi Publik
		c. Pemakaian media sosial :
			- Website lpmp (www.lpmp-kalbar.id),
			- Facebook lpmp
			- Youtube LPMP Kalbar (https://www.youtube.com/user/LPMPKalbar)
			- Twiter LPMP Kalbar https://twitter.com/lpmpkalbar
			- Papan display
			- Buletin lpmp review,

Published in RB

Tagged under

Saturday, 02 June 2018 16:04 Written by Admin

MANAJEMEN PERUBAHAN

A. Target yang ingin Dicapai :
	1. Meningkatnya komitmen seluruh jajaran pimpinan dan pegawai dalam membangun WBK
	2. Terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja yang diusulkan sebagai WBK
	3. Menurunnya resiko kegagalan yang disebabkan kemungkinan timbulnya resistensi terhadap perubahan

B. Langkah-langkah dari Kemen-PAN dan RB
	1. Menyusun Tim Kerja
	2. Menyusun Rencana pembangunan WBK
	3. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi pembangunan WBK
	4. Mengkoordinir perubahan

C. Program dan Kegiatan
	1. Pencanangan Pembangunan Zona Integritas WBK tahun 2017
	2. Penandatanganan Komitmen Bersama dan Pakta Integritas tahun 2017 dan 2018
	3. Sosialisasi Internalisasi Program Reformasi Birokrasi kepada Tim Sosialisasi Internalisasi RB
	4. Sosialisasi Gratifikasi oleh BPKP Provinsi Kalimantan Barat
	5. Sosialisasi Pelayanan Prima oleh Bank Mandiri KCP Ngurah Rai
	6. Sosialisasi Whistel Blower System oleh BPKP Provinsi Kalimantan Barat
	7. Sosialisasi dan Pemantapan Pembangunan Zona Integritas
	8. Sosialisasi dan Pemantapan tentang Cuti PNS
	9. Sosialisasi dan Pemantapan tentang PP 53 tahun 2010
	10. Sosialisasi dan Pemantapan tentang Penanganan Konflik Kepentingan dan Penanganan Pengaduan Masyarakat
	11. Sosialisasi dan Pemantapan tentang Penguatan Akuntabilitas Kinerja
	12. Publikasi Program dan Kegiatan melalui Website LPMP dan Standing Banner
	13. Review Hasil Kerja Reformasi Birokrasi
	14. Sosialisasi Internalisasi Program Reformasi Birokrasi ke seluruh Pegawai LPMP Kalimantan Barat
	15. Internalisasi Tugas dan Fungsi LPMP Kalimantan Barat

D. Produk yang dihasilkan
	1. Meningkatnya komitmen seluruh jajaran pimpinan dan pegawai dalam membangun WBK
		a. Prosedur penentuan Tim RB
		b. SK Tim Kerja
		c. SK Tim Sosialisasi Internalisasi Program RB LPMP Kalimantan Barat
	2. Terjadinya perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja yang diusulkan sebagai WBK
	3. Menurunnya resiko kegagalan yang disebabkan kemungkinan timbulnya resistensi terhadap perubahan
		a. Komitmen Bersama
		b. Fakta Integritas
		c. Sosialisasi dan Internalisasi

Published in RB

Tagged under

Saturday, 02 June 2018 04:19 Written by Admin

PENINGKATAN LAYANAN PUBLIK

A. Target yang ingin Dicapai :
	1. Meningkatnya mutu pelayanan publik (lebih cepat, lebih murah, lebih aman, dan lebih mudah dijangkau)
	2. Meningkatnya jumlah unit pelayanan yang memperoleh standarisasi pelayanan
	3. Meningkatnya indeks kepuasan publik terhadap pelayanan
	4. Menurunnya tingkat penyalahgunaan wewenang
B. Langkah-langkah dari Kemen-PAN dan RB
	1. Standar pelayanan
	2. Budaya pelayanan prima
	3. Penilaian kepuasan atas layanan
C. Program dan Kegiatan
	1. Menerapkan Standar Layanan
	2. Menerapakan Budaya Pelayanan Prima
	3. Melakukan Penilaian Kepuasan terhadap Layanan
D. Produk yang dihasilkan
	1. Menerapkan Standar Layanan
		a. Standar Pelayanan
		b. Maklumat Pelayanan
		c. SOP Pemberian Pelayanan
	2. Menerapkan Budaya Pelayanan Prima
		a. Sosialisasi Budaya Pelayanan Prima
		b. Standing Banner Pelayanan Prima
		c. Sistem Reward and Punishment
		d. Rekap Reward and Punishment
		e. SK Pembentukan Pengelola ULT
		f. Unit Layanan Terpadu (ULT)
		g. Rincian tugas Petugas ULT
		h. Rekap ULT
	3. Melakukan Penilaian Kepuasan terhadap Layanan
		a. Instrumen kepuasan masyarakat
		b. Tindak Lanjut kepuasan masyarakat

Published in RB

Tagged under

Saturday, 02 June 2018 03:24 Written by Admin

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

A. Target yang ingin Dicapai :
	1. Meningkatnya ketaatan terhadap pengelolaan SDM
	2. Meningkatnya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan SDM
	3. Meningkatnya disiplin SDM
	4. Meningkatnya efektifitas manajemen SDM
	5. Meningkatnya profesionalisme SDM

B. Langkah-langkah dari Kemen-PAN dan RB
	1. Perencanaan pegawai sesuai dengan kebutuhan
	2. Pola Mutasi internal
	3. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi
	4. Penetapan Kinerja Individu
	5. Penegakan disiplin, kode etik/aturan perilaku
	6. SIMPEG

C. Program dan Kegiatan
	1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi
		a. Analisis beban kerja
		b. Penyusunan instrumen monitoring penempatan pegawai
	2. Pola Mutasi Internal sesuai Permendikbud No. 8 tahun 2015 tentang Uraian Jabatan
		a. Pendataan Mutasi pegawai
		b. Penyusunan instrumen monitoring terhadap mutasi pegawai
	3. Pengembangan Pegawai Berbasis kompetensi
		a. Penyusunan instrumen TNA
		b. Pengembangan kompetensi pegawai melalui diklat/workshop/study banding/mentoring/couching/mandiri
		c. Pendataan sertifikat dari pengembangan kompetensi pegawai
		d. Penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi untuk perbaikan kinerja
	4. Penetapan kinerja individu
		a. Penyusunan rencana SKP diawal tahun
		b. Penyusunan realisasi harian
		c. Penilaian realisasi SKP bulanan
		d. Penilaian realisasi SKP tahunan
		e. Penilaian Prestasi Kerja (PPK)
	5. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai
		a. Sosialisasi dan internalisasi PP 53 tahun 2010
		b. Pemberian sanksi terhadap pelanggaran disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai
		c. Penghargaan bagi pegawai yang berprestasi
	6. SIMPEG
		Updating SIMPEG

D. Produk yang dihasilkan
	1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi
		a. Peta Jabatan
		b. Instrumen monitoring terhadap penempatan pegawai
	2. Pola Mutasi Internal sesuai Permendikbud No. 8 tahun 2015 tentang Uraian Jabatan
		a. Rekap Mutasi Pegawai (SK Mutasi dan SK Tukin Pegawai)
		b. Instrumen monitoring terhadap mutasi pegawai
	3. Pengembangan Pegawai Berbasis kompetensi
		a. Instrumen TNA
		b. Rekap Sertifikat Diklat Pegawai
		c. Rekap kegiatan pengembangan kompetensi (Benchmarking/studi banding/ mentoring/couching)
		d. Instrumen monev terhadap hasil pengembangan kompetensi untuk perbaikan kinerja
	4. Penetapan Kinerja Individu
		a. Rencana Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
		b. Penilaian SKP Perbulan
		c. Penilaian SKP Tahunan
		d. Penilaian Prestasi Kerja (PPK)
	5. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai
		a. Rekap surat-surat disiplin pegawai
		b. Daftar pegawai yang mendapat penghargaan
	6. SIMPEG
		SIMPEG ter-update

Published in RB

Tagged under

Friday, 01 June 2018 05:07 Written by Admin

PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

A. Target yang ingin dicapai
		1. Meningkatnya kinerja LPMP Kalimantan Barat
		2. Meningkatnya akuntabilitas Kinerja LPMP Kalimantan Barat

B. Langkah-langkah dari Kemen-PAN dan RB
		1. Keterlibatan pimpinan
		2. Pengelolaan akuntabilitas kinerja

C. Program dan kegiatan
		1. Pelibatan pimpinan dalam perencanaan
		2. Pelibatan pimpinan dalam penyusunan penetapan kinerja
		3. Pelibatan pimpinan dalam pemantauan secara berkala
		4. Ketersediaan dokumen perencanaan (Renstra, RKT dan Penetapan Kinerja)
		5. Penyusunan Indikator Kinerja Kegiatan berorientasi hasil, smart dan selaras dengan indikator kinerja Dikdasmen
		6. Laporan kinerja disusun tepat waktu
		7. Laporan kinerja memberi informasi tentang kinerja
		8. Peningkatan SDM yang menangani akuntabilitas kinerja
		9. Pengelolaan akuntabilitas kinerja ditangani oleh tim

D. Produk yang dihasilkan
		1. Reviu Renstra LPMP Kalbar 2015 – 2019
		2. Penyusunan dan penandatangan Perjanjian Kinerja dari Level Pimpinan hingga staf
		3. Pemantauan kinerja secara berkala melalui rapat evaluasi dan aplikasi evaluasi
		4. Renstra, Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Perjanjian Kinerja (PK)
		5. Penyusunan indikator kinerja selaras dengan indikator kinerja Dikdasmen
		6. LAKIP disusun tepat waktu
		7. LAKIP memberikan informasi tentang kinerja
		8. Peningkatan SDM yang menangani akuntabilitas kinerja
		9. Penetapan anggota Tim Penyusun LAKIP dan Evaluasi SAKIP

Target yang telah dicapai :
*Penilaian SAKIP th 2016 memperoleh nilai 75,45, kategori BB*
*Penilaian SAKIP th 2017 memperoleh nilai 79,17, kategori BB*
*Penilaian SAKIP th 2018 memperoleh nilai 82,00, kategori A*

Published in RB

Tagged under

Friday, 01 June 2018 03:22 Written by Admin

PENGUATAN PENGAWASAN

A. Target yang ingin Dicapai :
	1. Meningkatnya kepatuhan terhadap pengelolaan keuangan negara
	2. Meningkatnya efektivitas pengelolaan keuangan negara
	3. Meningkatnya status opini BPK
	4. Menurunnya tingkat penyalahgunaan wewenang
B. Langkah-langkah dari Kemen-PAN dan RB
	1. Pengendalian gratifikasi
	2. Penerapan SPIP
	3. Pengaduan Masyarakat
	4. WBS
	5. Penanganan benturan kepentingan
C. Program dan Kegiatan
	1. Mengendalikan gratifikasi
	2. Menerapkan SPIP
	3. Mengelola Pengaduan Masyarakat
	4. Menerapkan WBS
	5. Melakukan Penanganan benturan kepentingan
D. Produk yang dihasilkan
	1. Mengendalikan gratifikasi
		a. SK tim UPG SK
		b. Sosialisasi Gratifikasi bagi pegawai LPMP Kalimantan Barat Kegiatan Foto Kegiatan Materi Presentasi
		c. Banner/slogan gratifikasi Laman WEB
		d. Alur pelaporan Gratifikasi
		e. Formulir Pelaporan Gratifikasi
		f. Rekap Pelaporan Gratifikasi
	2. Menerapkan SPIP
		a. SK SPIP dan SPI
		b. Program kerja SPIP dan SPI
		c. Peta Resiko
		d. Bahan paparan evaluasi SPI
	3. Mengelola Pengaduan Masyarakat
		a. SK tim pengaduan masyarakat
		b. Alur Pengaduan Masyarakat
		c. Formulir pengaduan masyarakat
		d. Instrumen Monev Pengaduan Masyarakat
		e. Format tindak lanjut penanganan pengaduan masyarakat
	4. Menerapkan WBS
		a. Sosialisasi WBS
		b. Alur WBS
		c. Formulir WBS
		d. Instrumen Monev WBS
		e. Format tindak lanjut WBS
		f. Rekap WBS
	5. Melakukan Penanganan benturan kepentingan
		a. Peta benturan kepentingan
		b. Alur Pelaporan Benturan Kepentingan
		c. Formulir Pelaporan Benturan Kepentingan
		d. Instrumen Monev penanganan benturan kepentingan
		e. Format tindak lanjut penanganan benturan kepentingan
		f. Rekap penanganan benturan kepentingan

Published in RB

Tagged under